Czy wymaganie od rodziców podawania numeru PESEL przy potwierdzaniu zapoznania się ze Standardami Ochrony Małoletnich jest zgodne z prawem?

To jedno z pytań, które pada na szkoleniach zawsze. I słusznie — bo dotyczy danych wrażliwych, odpowiedzialności placówki i zgodności z RODO. Dziś rozwiewamy wątpliwości raz na zawsze.

Czy można wymagać od rodziców podania numeru PESEL?
Nie, nie można.

Wymaganie od rodziców podawania numeru PESEL nie jest zgodne ani z ustawą o ochronie małoletnich, ani z przepisami RODO.

Dlaczego?

PESEL to dana szczególnie chroniona

To identyfikator, który pozwala jednoznacznie zidentyfikować osobę.
Placówka nie ma podstawy prawnej, aby żądać go w celu potwierdzenia zapoznania się ze standardami.

Ustawa o standardach nie wymaga PESEL-u
Ustawa mówi o obowiązku poinformowania rodziców i udostępnienia dokumentu —
nie o zbieraniu ich danych osobowych ponad to, co niezbędne.

RODO = zasada minimalizacji danych

RODO mówi jasno:
placówka może przetwarzać tylko te dane, które są niezbędne do realizacji celu.

A do potwierdzenia zapoznania się ze standardami PESEL nie jest potrzebny.

Co w takim razie można zbierać?

Placówka może poprosić o:

• imię i nazwisko rodzica/opiekuna,
• podpis,
• datę zapoznania się z dokumentem,
• ewentualnie klasę/grupę dziecka (organizacyjnie pomocne).

I to wszystko.

To w zupełności wystarczy, by wykazać, że obowiązek informacyjny został spełniony.

A co, jeśli placówka już zbierała PESEL?

Wtedy należy:

• natychmiast zaprzestać zbierania tych danych,
• usunąć zebrane numery PESEL zgodnie z procedurą,
• poinformować rodziców, że praktyka została skorygowana,
• zaktualizować dokumentację RODO, jeśli to konieczne.

To nie tylko kwestia zgodności z prawem — to kwestia zaufania rodziców i bezpieczeństwa danych.

Dlaczego to takie ważne?

Bo w ochronie małoletnich chodzi o bezpieczeństwo dzieci — ale bezpieczeństwo danych rodziców też jest elementem tego systemu. Placówka, która zbiera dane ponad potrzebę, naraża się na:

• naruszenie RODO,
• utratę zaufania rodziców,
• odpowiedzialność administracyjną,
• niepotrzebne ryzyko.

A przecież można działać prosto, zgodnie z prawem i bezpiecznie.

Jak to komunikować rodzicom?

Najlepiej jasno i spokojnie:

„Potwierdzenie zapoznania się ze Standardami Ochrony Małoletnich wymaga jedynie podpisu i daty. Nie zbieramy numerów PESEL, ponieważ nie jest to zgodne z zasadą minimalizacji danych.”
To buduje profesjonalizm i poczucie bezpieczeństwa.

Podsumowanie w jednym zdaniu
PESEL nie może być wymagany. Podpis rodzica w zupełności wystarczy.